机密合同、内部报表
锁死，别让第三人看见
WPS 原生加密：打开密码 + 编辑权限。禁止复制、禁止修改、禁止打印。本地完成，不用任何第三方。2026 依然最稳的路子。
2.4万+ 私密文件已加密
本地加密 · 零上传
禁止复制 / 禁止打印
刚刚 · 来自北京的用户 “销售合同Q2.docx” 已加密并设置编辑权限
3分钟前
⚡ 硬核权限控制 · 一个不落
打开密码
AES-256 本地加密，没有密码直接打不开。支持指纹/人脸二次验证（2026 新版）。
编辑权限
只读、仅批注、指定区域可编辑。内部报表防止误改，合同条款锁死。
禁止复制 / 打印
内容无法被复制粘贴，打印输出直接屏蔽。适合机密竞标书、薪酬表。
加密后传输
本地加密再上传云盘或微信。即使账号被盗，文件依然打不开。
2026 最新功能指南
- 硬件绑定加密：指定电脑才能打开
- 水印威慑：偷拍屏幕自动显示工号
- 权限时效：24小时后自动失效
- 操作审计：谁打开、谁打印一目了然
真实对话 · 技术支持 (2026-05-18)
K
老K：你把合同拖进WPS，点“文件”-“文档加密”-“密码加密”，设个打开密码。下面有个“权限”标签，把复制、打印都勾掉。
L
然后呢？发微信会不会失效？
K
不会。WPS加密是文件自带的，微信传过去对方没密码照样打不开。记得别把密码一起发就行。
L
懂了，以前都不知道还能禁止打印……谢了
老手避坑 · 别等出事才看
不要只用打开密码 —— 很多人只设打开密码，但对方能复制内容。记得进“权限”把“禁止复制”打开。
密码别用生日/电话 —— 2026年了，社工库一堆。建议用“句子+特殊符号”，比如 WoDeHeTong@2026!
加密前备份一份 —— 万一自己忘了密码，还能找备份。WPS官方可解不了你自己的密码。
❓ 老鸟 FAQ
加密后文件变大了？
正常，AES加密会加头信息，通常多几KB，不影响传输。
能防截图吗？
不能完全防，但配合动态水印（显示操作人）可以追溯。WPS 2026 专业版有屏幕水印。
手机WPS能加密吗？
可以，打开文档-工具-安全-加密，权限设置跟电脑端一样。
同事忘了密码咋办？
无解。建议用密码管理器统一管理，或者设置“密码提示”（不要太明显）。